房屋租赁登记不是房屋租赁合同生效的要件，只是备案的作用。不办理房屋租赁登记可能导致承租人失去优先购买权和特别保护，而出租人可能承担法律责任。办理房屋租赁登记需要提供相关资料并按照流程办理。
法律分析
1、租房一定要办理房屋租赁登记吗?
房屋租赁登记不是房屋租赁合同生效的要件。因为《城市房地产管理法》第53条规定：“房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。”这里并没有规定，登记后租赁合同才生效，只是称“备案”。显然房屋租赁登记的主要目的是备案于部门，以便监督管理。最高人民《关于适用若干问题的解释》第9条也规定：“法律、行规规定合同应当办理登记手续，但未规定登记后生效的，当事人未办理登记手续不影响合同的效力。”所以，房屋租赁登记不是房屋租赁合同生效的要件，只是起到备案的作用。
2、租房不办理房屋租赁登记会有什么法律风险?
(1)租房如不办理房屋租赁登记证承租人面临什么风险?
A、承租人可能无法获得优先购买权。
B、承租人可能无法获得“买卖不破租赁”的特别保护。
(2)租房如不办理房屋租赁登记证出租人面临哪些风险?
出租人可能因无法证明租赁关系的存在或承租人的真实身份而承担法律责任。比如，出租人在将房屋出租给承租人之后，承租人在租赁房屋内种植花草，因保管不当致使其中的一盆花掉落而将某个行人砸伤。事发后，承租人便没了踪影。在这种情况下，受伤的行人无疑会向房东要求赔偿。而《证据规定》第四条规定，“下列侵权诉讼，按照以下规定承担举证责任：……(四)建筑物或者其他设施以及建筑物上的搁置物、悬挂物发生倒塌、脱落、坠落致人损害的侵权诉讼，由所有人或者管理人对其无过错承担举证责任”。在人口流动日益频繁和邻里关系趋于淡漠的今天，出租人在未办理租赁登记的情况下，要证明租赁关系的存在并进而证明发生事故时房屋实际在由承租人支配和管理，显然并非易事。在出租人举证不能的情况下，将推定出租人对事故的发生负有责任。
怎么办理房屋租赁登记?
(1)所需资料：
A、房地产权证明或者其他合法权属证明;
B、房屋租赁合同;
C、出租、承租人的个人身份证或者法人;
D、其他组织的登记注册证明
(2)办理流程：
A、备案咨询;
B、提交资料;
C、资料审核;
D、缴纳税费;
E、领取合同。
结语
租房时是否办理房屋租赁登记并非合同生效的要件，只是备案于部门的一种管理制度。不办理登记会给承租人带来优先购买权和特殊保护的风险，而出租人可能因无法证明租赁关系而承担法律责任。办理登记需要准备相关资料并按照流程办理。租房双方应当了解相关法律风险并依法履行登记义务，以维护双方的权益和安全。
法律依据
中华人民共和国电子商务法：第二章 电子商务经营者 第一节 一般规定 第二十一条 电子商务经营者按照约定向消费者收取押金的，应当明示押金退还的方式、程序，不得对押金退还设置不合理条件。消费者申请退还押金，符合押金退还条件的，电子商务经营者应当及时退还。
中华人民共和国民法典：第十四章 租赁合同 第七百一十九条 承租人拖欠租金的，次承租人可以代承租人支付其欠付的租金和违约金，但是转租合同对出租人不具有法律约束力的除外。
次承租人代为支付的租金和违约金，可以充抵次承租人应当向承租人支付的租金；超出其应付的租金数额的，可以向承租人追偿。
中华人民共和国民法典：第十五章 融资租赁合同 第七百五十三条 承租人未经出租人同意，将租赁物转让、抵押、质押、投资入股或者以其他方式处分的，出租人可以解除融资租赁合同。
