办理退税申报如下：
纳税人在申报表的相应栏次勾选“申请退税”，提交主管税务机关，税务机关和国库按规定履行必要的审核程序，审核通过办理退税，退税款直达纳税人银行账户。
以下情况下可以退税：
1、由于工作疏忽，发生技术性差错而造成多缴或误缴税款；
2、征收过程中形成的汇算清缴退税、结算退税、减免退税及调整和调整税率退税；
3、扣缴义务人依照法律、行规的规定履行代扣、代收税款义务，代扣、代收税款已按期缴纳入库后，税版务机关按照规定权应给付扣缴义务人的代扣、代收手续费。
法律依据：
《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》
第七十
税务机关发现纳税人多缴税款的，应当自发现之日起10日内办理退还手续；
纳税人发现多缴税款，要求退还的，税务机关应当自接到纳税人退还申请之日起30日内查实并办理退还手续。税收征管法第五十一条规定的加算银行同期存款利息的多缴税款退税，不包括依法预缴税款形成的结算退税、出口退税和各种减免退税。退税利息按照税务机关办理退税手续当天中国人民银行规定的活期存款利率计算。
